Digitaal Archiveren

Bent u klaar met fysieke archieven waar u moeilijk informatie terug kunt vinden? Dan heeft COM4 voor u de oplossing. ArchiveMonster is dé software oplossing voor het beheren van al uw documenten in een digitale omgeving.

U kunt papieren documenten op een eenvoudige wijze inscannen en verwerken tot vindbare tekst. Zo kunt u snel en gemakkelijk in al uw documenten zoeken. U bent dus nooit meer bezig met het doorspitten van bakken met oude documenten als u iets nodig heeft!

ArchiveMonster maakt gebruik van OCR. Dit staat voor Optical Character Recognition, wat inhoudt dat de computer tekstuele tekens om kan zetten naar digitale tekst! Deze tekst wordt in een database gezet waar u en uw medewerkers op een eenvoudige wijze in kunnen zoeken.

Wat kan Archivemonster

• Het papierwerk van uw organisatie digitaliseren
• Een database met al uw documenten maken
• Een automatische backup maken
• Uw documenten beveiligen
• Snel zoeken in al uw documenten
• Maatwerk toevoeging is mogelijk!

Voordelen Archivemonster:

Ieder document direct beschikbaar: U heeft direct toegang tot al uw documenten vanaf elke pc in uw netwerk. Als uw documenten worden opgeslagen in een centrale database, waardoor het mogelijk is om met meerdere gebruikers tegelijk te zoeken.

Snel vinden wat u zoekt: Doordat alle documenten digitaal opgeslagen worden, kunt u snel iets terugvinden. U hoeft dus niet meer handmatig alle mappen door te spitten, wat een tijdrovende klus is. Door de tekstherkenning is het mogelijk te zoeken op trefwoorden in uw documenten.

Automatische backup van uw gehele archief: ArchiveMonster maakt automatisch een backup van uw documenten. Uw documenten worden dus beveilig tegen verlies, wat voor een archief natuurlijk een belangrijke eis is.

Meer informatie?

Wilt u meer weten over ArchiveMonster? Of bent u benieuwd naar de mogelijkheden van ArchiveMonster voor uw organisatie? Neem dan direct contact met ons op of bel +31 (0)88-6668999.